Waarom werffoto's ongeorganiseerd raken
Op de werf is snelheid belangrijker dan bestandsnamen. Foto's gaan naar de camerarol, een WhatsApp-groep of iemands Drive-map. Pas wanneer een klant, verzekeraar of oplevering om bewijs vraagt, blijkt dat de structuur ontbreekt — zelden door luiheid, wel door het ontbreken van één afgesproken plek.
Camerarol versus WhatsApp versus Drive versus gespecialiseerde app
Aanbevolen structuur
Gebruik dezelfde hiërarchie, of je nu mappen of een app gebruikt:
- Klant
- Project / werfadres
- Datum of fase (voor / tijdens / na)
- Uitvoerder of ploeg
Voor-, tijdens- en nafoto's
- Voor: beginsituatie, schade, bestaande installaties
- Tijdens: verborgen werken vóór afwerking, tussenstappen, metingen
- Na: oplevering, netheid, serienummers, eindresultaat
Naamgeving en metadata
Handmatig: `klant-project-JJJJMMDD-onderwerp.jpg` helpt, maar werkt alleen als iedereen het volhoudt. Beter is metadata die de tool zelf zet: project, tijd, GPS en gebruiker.
Bewaar originelen. Bewerkte of gecomprimeerde doorstuurversies in WhatsApp zijn zwakker als je later een duidelijk dossier nodig hebt.
Hoe Werflog dit automatisch uitvoert
In Werflog open je het project, neem je de foto, en hoort die bij die werf — met tijdlijn, filters en export. Kantoor ziet nieuwe foto's zonder dat iemand ze moet doorsturen.
Praktische checklist
- Eén afgesproken plek per werf (niet drie chats)
- Altijd voorfoto vóór je begint
- Verborgen werken fotograferen vóór afwerking
- Serienummers en metingen in hetzelfde project
- Na oplevering: PDF of deellink naar de klant
- Toegang intrekken bij vertrekkende medewerkers
Veelgestelde vragen
Kan ik deze methode zonder Werflog gebruiken?
Ja. De structuur klant → project → fase werkt ook met Drive. Een app maakt volhouden makkelijker omdat koppeling niet van discipline afhangt.
Hoeveel mappen heb ik nodig?
Liever weinig niveaus die iedereen snapt, dan diepe mapbomen die niemand bijhoudt. Vier niveaus (klant, project, fase, uitvoerder) volstaan meestal.