Pourquoi les photos de chantier se désorganisent
Sur le chantier, la rapidité compte plus que les noms de fichiers. Les photos finissent dans la pellicule, un groupe WhatsApp ou un dossier Drive de quelqu'un. Ce n'est que lorsqu'un client, un assureur ou une réception demande une preuve que l'on constate l'absence de structure — rarement par paresse, mais par manque d'un lieu convenu.
Pellicule contre WhatsApp contre Drive contre application spécialisée
Structure recommandée
Utilisez la même hiérarchie, que vous utilisiez des dossiers ou une application :
- Client
- Projet / adresse du chantier
- Date ou phase (avant / pendant / après)
- Exécutant ou équipe
Photos avant, pendant et après
- Avant : situation de départ, dégâts, installations existantes
- Pendant : travaux cachés avant finition, étapes intermédiaires, mesures
- Après : réception, propreté, numéros de série, résultat final
Nommage et métadonnées
Manuellement : `client-projet-AAAAMMJJ-sujet.jpg` aide, mais ne fonctionne que si tout le monde s'y tient. Mieux : des métadonnées que l'outil définit lui-même : projet, heure, GPS et utilisateur.
Conservez les originaux. Les versions compressées renvoyées via WhatsApp sont plus faibles si vous avez besoin plus tard d'un dossier clair.
Comment Werflog applique cela automatiquement
Dans Werflog, vous ouvrez le projet, prenez la photo, et elle appartient à ce chantier — avec chronologie, filtres et export. Le bureau voit les nouvelles photos sans que personne ne doive les transférer.
Checklist pratique
- Un seul endroit convenu par chantier (pas trois discussions)
- Toujours une photo avant de commencer
- Photographier les travaux cachés avant finition
- Numéros de série et mesures dans le même projet
- Après réception : PDF ou lien de partage vers le client
- Révoquer l'accès des employés qui partent
Questions fréquentes
Puis-je utiliser cette méthode sans Werflog ?
Oui. La structure client → projet → phase fonctionne aussi avec Drive. Une application facilite la constance car l'association ne dépend plus de la discipline.
De combien de dossiers ai-je besoin ?
Mieux vaut peu de niveaux que tout le monde comprend, plutôt que des arborescences profondes que personne ne maintient. Quatre niveaux (client, projet, phase, exécutant) suffisent généralement.